Große Themen. Echte Nähe. Viel Verantwortung.
Wir arbeiten mit Menschen und Unternehmen, die wirklich etwas bewegen wollen – individuell, persönlich, auf Augenhöhe. Wenn Du mitdenkst statt abarbeitest, passt Du zu uns.
Kein Konzernalltag. Sondern echte Zusammenarbeit.
Persönlich, nicht anonym
Kurze Wege, echte Nähe, keine Hierarchie-Schleifen. Man kennt sich – und zieht am selben Strang.
Verantwortung von Anfang an
Mitdenken ist erwünscht. Du gestaltest mit, statt nur abzuarbeiten – und Dein Beitrag ist sichtbar.
Abwechslung statt Routine
Unterschiedliche Menschen, wechselnde Themen, immer wieder Situationen, in denen Mitdenken gefragt ist.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Wir arbeiten miteinander, nicht übereinander. Ehrlich, wertschätzend, verbindlich.
So arbeiten wir – miteinander, nicht übereinander.
Echte Nähe, gemeinsame Themen, kurze Wege. Ein paar Eindrücke aus unserem Alltag.
Eine offene Stelle – vielleicht Deine.
Aktuell suchen wir Verstärkung im Büromanagement – zur Entlastung und Unterstützung unserer bestehenden Assistenz.
Büromanagement & Back-Office (m/w/d)
Mehr als abarbeiten – Du hältst den Laden im Hintergrund zusammen. Organisation liegt Dir, Du denkst gerne einen Schritt voraus und behältst den Überblick, auch wenn sich Pläne kurzfristig ändern.
Wir wachsen – und mit dem Wachstum wächst auch das, was im Hintergrund organisiert werden will. Zur Entlastung und Unterstützung unserer bestehenden Assistenz suchen wir jemanden, der das Büromanagement mitträgt: mitdenkt, vorausdenkt und Ordnung in den Alltag bringt. Zum Start arbeitest Du vor Ort und remote – wir wünschen uns jemanden aus der Nähe.
Deine Aufgaben
- Büroorganisation & Back-Office: das Tagesgeschäft im Hintergrund zuverlässig am Laufen halten
- Terminmanagement: Termine vorausschauend und verbindlich koordinieren
- Reiseplanung: Bahn, Flug, Hotel & Co. organisieren und den Überblick behalten
- Kundenkommunikation: professionell, herzlich und verbindlich mit Kunden und Partnern
- Administration: organisatorische und administrative Prozesse unterstützen und mitgestalten
- Eventkoordination: eigene Events und Kundenveranstaltungen mitplanen
Das bringst Du mit
- Stilsicheres, fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift – Du hast viel Kunden- und Schriftkommunikation
- Sicher in Microsoft 365 – Schwerpunkt MS Teams und Outlook
- Aufgeschlossen gegenüber KI – Du nutzt moderne Tools selbstverständlich im Alltag
- Organisiert, zuverlässig und empathisch – auch bei kurzfristigen Änderungen ruhig
- Erfahrung im Büromanagement, in der Assistenz oder Eventkoordination ist ein Plus – aber kein Muss
- Gutes Englisch ist ein Plus, da wir auch international arbeiten
Wichtiger als Dein Lebenslauf
- Du übernimmst Verantwortung und bringst Dinge zu Ende
- Du denkst in Lösungen statt in Problemen
- Du gehst vertraulich und verbindlich mit Menschen und Informationen um
- Du behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird
Was Dich bei uns erwartet
- Direkte Zusammenarbeit mit einem eingespielten Team und unserem Geschäftsführer Steve Sudy
- Kurze Wege, Vertrauen statt Mikromanagement
- Eine Rolle mit Gestaltungsspielraum – und der Chance, mitzuwachsen
Keine passende Stelle – aber Lust auf uns?
Wir freuen uns über Menschen, die zu uns passen – auch ohne passende Ausschreibung. Schreib uns, wer Du bist und was Dich antreibt.
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